School Opening Update

COVID-19 School Update January 29, 2020

I am happy to announce the Lagunitas School District is planning to begin preliminary in-person instruction on Monday, February 8. (Experience with the pandemic has taught us that nothing is certain but indications are strong that we will be cleared to bring students back on that date.)

Last fall, the Board of Trustees voted to begin limited in-person instruction as early as January 11.  Because of the pandemic surge, we were not allowed to open on that date; we have been waiting for clearance from the county since then. Marin County is very likely to move into the Red Tier for COVID-19 cases by next Tuesday, February 3. Updated guidance from the Health Department would allow us to open 5 days after Marin moves into the Red Tier. 

Our partner organization, the San Geronimo Valley Community Center is planning to begin limited child care programs in collaboration with the school soon after we re-open. Over the next week, staff from both organizations will work together to finalize a plan that can be implemented quickly and is flexible enough to expand when the time comes. 

The initial re-opening will be limited as it is in all schools; it will not be like school as we knew it before the pandemic but it will be a good first step. Our primary task will be to ensure that all staff and students understand and practice the safety protocols mandated by the Health Department and agreed to by our employee organizations. 

Our campus is safe: We have had two walk-through events with staff and representatives from parent groups and have completed a 118-item readiness checklist. It includes small student cohort sizes, marked entry and exit routes for each classroom, upgraded ventilation systems, air filtration and hands-free sinks suitable for hand washing and deep enough for filling individual water bottles. Each classroom as been measured and furnished to ensure that student work spaces are at least 6 feet apart.  All classes have access to outdoor spaces that can be used for a variety of learning activities. All employees have access to weekly or bi-weekly COVID testing and 15 of our 39 employees have already received the first dose of the COVID vaccine. We have met (and in many cases exceeded) all health department requirements. 

We must work together. School will feel much more regimented than it did in the past and little things like how to enter a classroom or ask for a bathroom break will be structured to a level that would have seemed silly a year ago but is critical now.  It is essential that all adults reinforce these new procedures and teach by example. 

The re-opening will occur right before the mid-winter break… probably. So the first week will serve as an opportunity to practice new routines and gather information about where we need to make changes. The Phase 1 re-opening should not last long after we return. By March we hope to expand the program and update the schedule so that it works better for families.  Principal Laura Shain and the Instructional Subcommittee have already begun work on Phase 2, which will be reviewed soon by the Re-Opening Task Force, staff and Board. 

You can prepare ahead. You will receive instructions soon on how to access Crisis-Go, the web-based health screening tool we will use to pre-check each student and staff member before arrival every day. When you get that link, be sure to follow directions to set it up for your child. Review the handbook on our website; it provides updated information and guidance about how to stay safe. Remind your kids to wash their hands frequently and wear a mask- those habits will be required in school. 

More information will come soon! Watch your e-mail this week for updates including schedules, cohort lists and specific procedures students and parents need to follow. As always important information will be on the website and distributed through the mobile app and text message system.

Thanks as always for your patience and resolve. 

John Carroll, Superintendent

Actualización escolar COVID-19 29 de enero de 2020 

 

Me complace anunciar que el Distrito Escolar de Lagunitas está planeando comenzar la instrucción preliminar en persona el lunes 8 de febrero. (La experiencia con la pandemia nos ha enseñado que nada es seguro, pero hay fuertes indicios de que tendremos autorización para traer a los estudiantes de regreso esa fecha.) 

 

El otoño pasado, la Junta de Fideicomisarios votó para comenzar la instrucción limitada en persona a partir del 11 de enero. Debido al aumento repentino de la pandemia, no se nos permitió abrir en esa fecha; hemos estado esperando la autorización del condado desde entonces. Es muy probable que el condado de Marin se mueva al Nivel Rojo para los casos de COVID-19 el próximo martes 3 de febrero. La guía actualizada del Departamento de Salud nos permitiría abrir 5 días después de que Marin se mude al Nivel Rojo. 

 

Nuestra organización asociada, el Centro Comunitario del Valle de San Geronimo, está planeando comenzar programas limitados de cuidado infantil en colaboración con la escuela poco después de que reabremos. Durante la próxima semana, el personal de ambas organizaciones trabajará en conjunto para finalizar un plan que pueda implementarse rápidamente y sea lo suficientemente flexible como para expandirse cuando llegue el momento. 

 

La reapertura inicial será limitada como en todas las escuelas; no será como la escuela como la conocíamos antes de la pandemia, pero será un buen primer paso. Nuestra tarea principal será asegurar que todo el personal y los estudiantes comprendan y practiquen los protocolos de seguridad exigidos por el Departamento de Salud y acordados por nuestras organizaciones de empleados. Nuestro campus es seguro: hemos tenido dos eventos de recorrido con el personal y representantes de grupos de padres y hemos completado una lista de verificación de preparación de 118 elementos. Incluye tamaños de cohortes de estudiantes pequeños, rutas de entrada y salida marcadas para cada aula, sistemas de ventilación mejorados, filtración de aire y lavabos manos libres adecuados para lavarse las manos y lo suficientemente profundos para llenar botellas de agua individuales. Cada salón de clases ha sido medido y amueblado para garantizar que los espacios de trabajo de los estudiantes estén separados por al menos 6 pies. Todas las clases tienen acceso a espacios al aire libre que se pueden utilizar para una variedad de actividades de aprendizaje. Todos los empleados tienen acceso a las pruebas de COVID semanales o quincenales y 15 de nuestros 39 empleados ya han recibido la primera dosis de la vacuna COVID. Hemos cumplido (y en muchos casos superado) todos los requisitos del departamento de salud. 

 

Debemos trabajar juntos. La escuela se sentirá mucho más reglamentada que en el pasado y pequeñas cosas como cómo ingresar a un aula o pedir un descanso para ir al baño se estructurarán a un nivel que hubiera parecido una tontería hace un año, pero que ahora es fundamental. Es fundamental que todos los adultos refuercen estos nuevos procedimientos y enseñen con el ejemplo. 

 

La reapertura ocurrirá justo antes de las vacaciones de mediados de invierno ... probablemente. Entonces, la primera semana servirá como una oportunidad para practicar nuevas rutinas y recopilar información sobre dónde necesitamos hacer cambios. La reapertura de la Fase 1 no debería durar mucho después de nuestro regreso. Para marzo esperamos expandir el programa y actualizar el horario para que funcione mejor para las familias. La directora Laura Shain y el Subcomité de Instrucción ya han comenzado a trabajar en la Fase 2, que será revisada pronto por el Equipo de Trabajo de Reapertura, el personal y la Junta. 

 

Puede prepararse con anticipación. Pronto recibirá instrucciones sobre cómo acceder a Crisis-Go, la herramienta de evaluación de salud basada en la web que usaremos para verificar previamente a cada estudiante y miembro del personal antes de su llegada todos los días. Cuando obtenga ese enlace, asegúrese de seguir las instrucciones para configurarlo para su hijo. Revise el manual en nuestro sitio web; proporciona información actualizada y orientación sobre cómo mantenerse a salvo. Recuérdeles a sus hijos que se laven las manos con frecuencia y usen una máscara; esos hábitos serán obligatorios en la escuela. 

 

¡Pronto habrá más información! Mire su correo electrónico esta semana para obtener actualizaciones que incluyen horarios, listas de grupos y procedimientos específicos que los estudiantes y los padres deben seguir. Como siempre, la información importante estará en el sitio web y se distribuirá a través de la aplicación móvil y el sistema de mensajes de texto. 

 

Gracias como siempre por tu paciencia y determinación. 

John Carroll, superintendente